[제 1장] 총칙

제 1 조 (목적)
이 약관은 (주)활동 (이하 ‘활동’)이 제공하는 ERP 회계프로그램(이하 ‘이지키핑’) 및 관련 서비스(이하 ‘서비스’)의 사용조건, 절차와 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제 2 조 (약관의 효력 및 변경)
1.이 약관은 ‘이지키핑’ 사용료 결제과정에서 사용자가 확인할 수 있도록 되어 있습니다. 이지키핑 사용료를 결제하는 것은 곧 이 약관에 동의하는 것으로 간주됩니다.
2 .이 약관은 ‘활동’ 웹사이트 (www.easykeeping.com 이하 ‘사이트’)에서 온라인으로 공시함으로써 효력을 발생하며, 합리적인 사유가 발생할 경우 관련법령에 위배되지 않는 범위 안에서 개정될 수 있습니다.
3. 이 약관에 동의하는 것은 지속적으로 ‘활동’이 제공하는 ‘서비스’를 사용함으로써 약관의 변경사항을 확인하는 것에 동의함을 의미합니다. 변경된 약관에 대한 정보를 알지 못해 발생하는 피해는 ‘활동’에서 책임지지 않습니다.
4. ‘활동’과 서비스의 사용계약을 체결한 법인, 개인, 단체 등등 (이하 ‘회원’)은 변경된 약관에 동의하지 않을 경우 ‘회원’ 탈퇴(해지)를 요청할 수 있으며, 변경된 약관의 효력 발생일로부터 7일 이후에도 거부의사를 표시하지 아니하고 서비스를 계속 사용할 경우 약관의 변경 사항에 동의한 것으로 간주됩니다.

제 3 조 (약관 외 준칙)
이 약관에 명시되지 않은 사항이 관계법령에 규정되어 있을 경우에는 그 규정에 따릅니다. 

제 4 조 (용어의 정의)
이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다. 
1. User ID : ‘회원’이 '서비스' 이용 시 ‘서비스’의 이용자를 제한하기 위하여 ‘회원’이 신청하고 '활동'이 승인하는 영문자, 숫자 등의 조합
2. 비밀번호 (Password) : 승인받은 User ID를 사용할 권리를 가진 사용자임을 확인하고 ‘회원’ 자신의 비밀 보호를 위하여 ‘회원’이 선정한 영문자와 숫자의 조합.


[제 2 장] 서비스 이용

제 5 조 (서비스 내용 및 사용료)
1. ‘서비스’의 구성내용 및 사용료는 ‘사이트’ 에 공지됩니다. 
2. ‘활동’이 사용료 체계를 변경하고 이를 기존 ‘회원’에게 적용하기 위해서는 사전에 ‘회원’ 에게 사용료 변경에 대한 안내를 ‘서비스’ 이용 화면에 공지하여야 합니다.

제 6 조 (서비스 신청과 계약의 성립)
1. ‘서비스’에 대한 이용신청은 ‘사이트’를 통하거나 기타 ‘활동’이 지정하는 방법으로 합니다.
2. 계약은 ‘회원’의 이용신청과 그에 대한 ‘활동’의 승낙에 의하여 성립합니다. 
3. ‘활동’은 이용신청을 받은 경우에 신청일로부터 제1영업일 이내에 이용승낙 여부를 ‘회원’에 알려드립니다.  '활동'이 ‘회원’으로 하여금 '서비스'의 이용이 가능한 상태를 조성한 경우에는 이용승낙 여부를 '회원'에게 별도의 방법으로 통지하지 않을 수 있습니다.
4. ‘활동’은 아래 사항에 해당되는 경우에 대해서 '이지키핑'과 '서비스'의 사용신청의 승낙을 거부할 수 있습니다. 
- 사용신청을 허위로 한 경우
- 사회의 안녕과 질서, 미풍양속을 저해할 목적으로 신청한 경우
- 부정한 용도로 본 서비스를 사용하고자 하는 경우 
- 본 서비스와 경쟁관계에 있는 사용자가 신청하는 경우 
- 
- 기타 규정한 제반사항을 위반하며 신청하는 경우 
5. ‘활동’은 아래 사항에 해당되는 경우에 대해서 사용신청의 승낙을 보류할 수 있습니다.
- 가입비를 미납한 경우. 가입비는 '이지키핑'의 1개월 사용료로 합니다.
- 기타 규정한 제반 사항의 위배가 우려되는 경우

제 7 조 (서비스 이용 개시일)
‘회원’은 ‘활동’이 '이지키핑'과 '서비스'의 이용을 승낙한 날로부터 해당 서비스를 이용할 수 있습니다.

제 8 조 (서비스 사용료의 납부)
1. '사이트'에 '회원'으로 가입한 경우 사용료를 납부하여야 '이지키핑'과 '서비스'의 사용을 승낙받을 수 있습니다.
2. ‘서비스’의 잔여사용일이 ‘0’일이 될 경우 ‘서비스’의 이용이 제한되며, 사용료를 추가적으로 납부 하시면 서비스의 사용이 재개됩니다.
3. '이지키핑'에서 제공되는 모든 '서비스'는 '이지키핑'의 활동기록에 기록되는 일자를 기준으로 월단위로 사용기간이 적용되며 월 중에 '서비스'에 가입한 경우에는 그 월의 개시일자로부터 기산된 완료일자까지의 기간에 대해 서비스가 제공되고 '회원'이 '서비스'를 사용하지 않은 경우에도 '서비스' 기간이 경과되면 '서비스'가 제공된 것으로 간주됩니다.
4. '이지키핑'의사용료는 12개월 단위로 부과되며 '회원'은 12개월 단위로 사용료를 납부하여야 합니다. 12개월 단위로 책정된 사용료는 월단위로 계산된 사용료에서 할인이 적용될 수 있으며 12개월 단위로 사용료를 납부한 '회원'에 대해서는 가입비가 면제될 수 있습니다.
5. '이지키핑'의 사용료 부과단위인 12개월의 기간은 연속적으로 이어져야 하며 한번 결제 이후 다음 결제 사이에도 사용기간의 공백기간이 없어야 합니다. 단, 세무서에 정식으로 휴업을 신청한 경우로서 '활동'에 그 증빙을 제출한 때에는 제외될 수 있습니다.
6. '이지키핑'에서 제공되는 서비스의 이용을 위해서는 '서비스'를 이용하는 일자(''이지키핑'에 접속하는 일자) 현재도 사용기간에 포함되어 있어야 합니다.
7. '이지키핑'에서 제공되는 모든 서비스의 사용료는 사업자별로 부과되며 한 사업자가 여러 지역에 걸쳐 사업장을 가지고 있는 경우에는 사업장별로 부과됩니다.
8. 여기에 명시되지 않은 내용은 기업회계기준과 세법의 규정에 따른 장부가 정상적으로 작성되는 것을 가능하게 하는 것을 원칙으로 하여 결정하며 필요한 경우 별도 협의에 따릅니다.
9. 정상적인 장부의 작성을 위해 기초재무상태의 등록은 '이지키핑' 최초 사용시점으로부터 1주일 이내에 1회에 한해 등록할 수 있으며 부득이하게 기초재무상태의 수정이 필요한 경우 '회원'은 '활동'에 기초재무상태의 수정을 요청할 수 있고 '활동'은 '회원'의 요청이 정당한 경우 수정 서비스를 제공할 수 있습니다.

제 9 조 (계약의 해지)
1. ‘회원’이 이용계약 시 특별한 약정을 체결하지 않았으면 이용 중 언제라도 사용계약의 해지를 ‘활동’에 요청할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 ‘활동’은 해지 요청일로부터 1개월 이내 처리하는 것을 원칙으로 합니다.
2. 해지의 효력은 '활동'이 해지처리를 완료한 날로부터 발생됩니다.
3. 해지 시 선납한 사용료가 있을 경우 '활동'은 잔액을 ‘회원’에게 환불하며, 선납의 대가로 제공된 혜택에 해당하는 금액은 공제하고 환불합니다. 또한 해외 ‘회원’의 경우 은행환전에 따른 손실차액에 대해서 ‘활동’은 책임지지 않습니다.
4. 선납의 대가로 제공된 혜택에는 '이지키핑'과 '서비스'의 이용방법에 대한 설명, '사이트'를 통해 제공되는 공지사항, 자주하시는질문, 무엇이든물어보세요 및 전화상담 등 '이지키핑'의 사용과 직접적으로 관련되어 제공되는 서비스가 포함되며 '이지키핑'의 사용이 개시되면 선납의 대가로 제공되는 혜택이 제공된 것으로 간주합니다. 선납의 대가로 제공된 혜택에 해당하는 금액은 1개월치 사용료(가입비 상당 금액)에 해당하는 금액으로 합니다.
5. 환불대상이 되는 선납된 사용료는 당초 회원이 '이지키핑' 사용을 위해 결제한 금액에서 선납의 대가로 제공된 혜택에 해당하는 금액과 월 단위로 계산된 '서비스' 이용료를 차감한 금액으로 산출되며, '서비스' 이용료는 월단위로 계산되고 월 중에 해지하는 경우에는 해지하는 일자가 속한 월은 '서비스'가 제공된 것으로 간주됩니다.
5-1. 이때 월단위로 계산되는 '이지키핑''의 월사용료는 법인 사용자는 월 40,000원(부가가치세 별도), 개인 사용자는 월 30,000원(부가가치세 별도)으로 합니다.
5-2. '이지키핑'의 '서비스' 제공기간은 당초의 결제금액에 해당하는 '서비스' 기간의 시작일이 속한 월로부터 기산되며 해지를 요청한 일자가 포함된 월까지 서비스가 제공된 것으로 간주됩니다.
5-3. '활동'이 '회원'의 요청 또는 동의를 받아 '이지키핑'에서 제공하는 기존 업종이 아닌 신규업종을 추가하여 '회원'에게 '서비스'를 제공하였거나 이지키핑의 사용과 직접적으로 관련이 없는 서비스를 제공한 경우에는 '회원'은 '서비스' 기간이 종료되지 않아도 사용료의 환불을 요청할 수 없습니다.
6. ‘회원’이 아래 사항에 해당되는 경우에 대해서 ‘활동’은 일방적으로 사용계약을 해지할 수 있으며 선납된 사용료는 환불되지 않습니다. 또한 '활동'은 아래 사항에 해당하는 행위를 한 '회원'에 대해 벌과금 부과와 함께 민형사상 책임을 물을 수 있습니다.
- 타 ‘회원’의 User ID 및 비밀번호를 부정하게 사용하는 행위 
- ‘활동’과 '이지키핑'의 명예를 손상시키거나 서비스 제공 운영을 방해하는 행위 
- 선납된 사용료에 해당하는 '이지키핑'의 '서비스' 제공기간을 벗어난 기간에 대한 '이지키핑'의 사용이나 사업자유형을 어긴 '이지키핑'의 사용 행위. 여기서 사업자유형이란 개인사업자와 법인을 말합니다.
- 제공 서비스를 이용하여 얻은 정보를 '활동'의 사전 서면승낙 없이 복제, 유통시키거나 상업적으로 사용하는 행위 
- 공공질서 또는 미풍양속을 해하는 행위 
- 국가안전을 위협하거나 범죄와 결부된다고 인정되는 행위 
- 이 계약의 체결 또는 이행과정에 지득한 ‘활동’의 정보를 누설, 배포하거나 상업적 목적으로 사용하는 행위
- 하나의 사업자로 '이지키핑'을 사용하여 필요한 자료를 출력한 후 또 다른 사업자로 '이지키핑'을 사용하는 등 정상적인 장부의 사용이 아닌 행위
- 기타 제반 규정을 위반하여 사용하는 행위

제 10 조 (서비스 이용 가능시간)
1. ‘서비스’ 제공은 연중무휴, 1일 24시간 제공을 원칙으로 합니다. 단, ‘활동’의 업무 또는 기술상의 사유로 '서비스'가 일시 중지되거나, 운영상 점검 목적으로 일시 중지될 수 있습니다. 운영상 점검 목적인 경우 ‘활동’은 사전에 이를 '회원'에 공지하는 것을 원칙으로 합니다. 
2. '활동’은 사전 공지를 통해 일시적으로 '서비스' 이용을 일정 범위로 한정할 수 있고, 각 사용 범위별로 사용가능 시간을 별도로 정할 수 있습니다.

제 11 조 (서비스 제공의 중지)
다음 각 호에 해당하는 경우, ‘활동’은 '서비스' 제공을 중지할 수 있습니다. 
1. ‘서비스’ 제공을 위한 설비의 이전, 보수 또는 공사로 인하여 부득이한 경우 
2. 기간통신사업자가 ‘활동’에 대한 전기통신프로그램 제공을 중지한 경우 
3. 국가비상사태, 정전, ‘서비스’의 장애 또는 ‘서비스’ 사용의 폭주 등으로 정상적인 프로그램 제공이 어려운 경우
4. 이지키핑의 부정한 사용이 발견된 경우 그 부정 사용자에 대한 서비스 제공

제 12 조 (User ID 및 비빌번호 등의 관리)
1. User ID 및 비밀번호에 대한 관리책임은 ‘회원’에게 있습니다. 
2. ‘회원’이 회사코드, User ID 및 비밀번호를 소홀히 관리하여 발생하는 손해 또는 제3자에 의한 부정사용 등에 대해 ‘활동’은 책임을 지지 않습니다. 단, ‘활동’의 고의 또는 중과실에 의한 경우에는 그러하지 않습니다.

제 13 조 (관리자 ID의 관리)
1. 관리책임 : 관리자 ID는 ‘회원’이 ‘이지키핑’ 내에 가입된 User ID 중에서 가장 상위 권한을 가진 ID입니다. 이의 관리 책임은 오로지 ‘회원’에게 있습니다. ‘회원’이 관리자 ID의 관리를 소홀히 하여 발생한 손해 또는 분쟁에 대하여 ‘활동’이 책임지지 않습니다. 
2. 변경 : 관리자 ID를 변경하고자 할 때, ‘회원’은 ‘활동’이 고지한 절차를 준수하여야 합니다. 절차에는 관리자 ID 변경신청서, 법인등기부등본(개인사업자의 경우 대표자 주민등록등본), 법인인감증명서(개인사업자의 경우 대표자 개인 인감증명서), 대리인의 경우 위임장, 신청자 신분증 사본 등의 제출이 있으며 필요한 경우 ‘활동’은 추가적인 절차를 요구할 수 있습니다. 이러한 절차가 준수될 때 ‘회원’과 ‘활동’은 적법한 관리자 ID 변경행위로 간주하며, 제출받은 서류는 1년간(인감증명서와 신분증 사본은 10일) 보관합니다.
3. 분쟁 시 권한 사용의 중지 : 동일 ‘씨티’ 내에서 2인 이상의 사람이 서로 관리자 ID 또는 그 권한의 소유권을 주장할 때, ‘활동’은 자체 판단 하에 해당 회사코드 관리자 ID의 권한을 사용중지시킬 수 있습니다.
4. 분쟁 시 권한의 재부여 : ‘회원’ 자체 역량으로 분쟁의 해결이 어렵다고 판단될 때 ‘활동’은 현재 시점 상 ‘회원’의 법인등기부등본에 대표이사로 등재된 자(개인사업자의 경우 대표자)에게 관리자 ID의 권한을 부여할 수 있습니다.

제 14 조 (서비스 기능의 추가 및 변경)
제공 ‘서비스’의 종류 및 내용이 추가되거나 변경됨으로써 사용에 필요한 사항이 변경될 경우 '활동'이 추가 및 변경 내용을 ‘서비스’ 이용 화면에 게시하거나 별도로 공지합니다.


[제 3 장] '회원'과 '활동'

제 15 조 ('활동'의 의무)
1. ‘활동’은 특별한 사유가 없는 한 ‘서비스’ 제공을 위한 제반 설비를 항상 운용 가능한 상태로 유지, 보수합니다. 
2. ‘활동’은 이 계약의 체결 및 이행과 관련하여 알게 된 '회원'의 정보를 '회원'의 승낙없이 타인에게 누설, 배포할 수 없습니다. 단, 통계적 자료로서의 활용과 국가 또는 공공단체 및 그 기관이 관계법령에 근거하여 적법하게 요구하는 경우, 혹은 고객의 동의하에 제공을 요청받은 경우 '활동'은 이에 응할 수 있습니다.
3. '사이트'에서 제공하는 답글과 의견은 '회원'을 위해 참고 목적으로 제공되는 것이며 세법 등 관련 법규와 정확하게 일치하지 않을 수 있고 유권해석이 아닙니다. 그러므로 '회원'은 '사이트'에서 제공하는 답글과 의견을 소송 등의 자료로 사용할 수 없으며 세무신고 등의 목적을 위해 사용함에 따른 불이익에 대해 '활동'은 책임지지 않습니다.

제 16 조 ('회원'의 의무)
1. ‘회원’은 이 약관에서 규정하는 사항과 공지된 주의사항을 준수하여야 합니다. 
2. ‘회원’은 회원정보와 기업정보에 성명, 주소, 전화번호, E-mail 주소, 기업명 등 기타 ‘활동’이 정한 사용자 관련 사항들을 사실에 부합되게 등록하여야 하며 이에 변동이 있을 경우 그 내용을 즉시 변경하여야 하고, 변경의 지연, 누락 또는 허위기재로 인한 불이익은 ‘회원’의 책임으로 합니다. 
3. '회원'이 사실에 부합하지 않거나 사실과 다른 내용을 회원정보와 기업정보에 등록한 경우 '활동'은 '회원'의 사전동의 없이 회원정보와 기업정보를 삭제할 수 있습니다.
4. ‘회원’은 ‘활동’의 사전 서면동의 없이 제공 서비스를 이용하여 영업활동을 하거나, 제공서비스를 이 계약에서 허용 하는 용도 이외의 용도로 이용할 수 없습니다. ‘활동’은 제공서비스의 잘못된 사용으로 인한 모든 결과 및 손실에 대하여 책임을 지지 않습니다.

제 17 조 (입력 정보의 관리)
1. 입력 정보와 데이터의 소유권 : ‘회원’이 ‘이지키핑’과 '사이트'에 입력한 정보와 '이지키핑'에서 생성된 데이터의 소유권은 ‘회원’에게 귀속되며 ‘활동’은 이를 안전하게 보존할 의무가 있습니다. 
2. 해지 후 입력정보의 관리 : ‘회원’이  '이지키핑'의 사용을 해지하거나 ‘서비스’의 사용을 중단한 경우 '이지키핑'과 '사이트'에서 생성된 '회원'의 모든 입력 정보와 데이터를 '활동'은 '회원'의 동의 없이 파기할 수 있으며 '활동'이 파기하지 않고 보관할 경우 '활동'은 '회원'에게 보관료를 청구할 수 있습니다.
3. 데이터의 일괄 백업 : ‘회원’이 탈퇴하기 전에 손 쉽게 데이터를 백업할 수 있도록 ‘활동’은 별도 백업메뉴를 제공해야 하며, 백업 시 데이터의 MS의 Excel 변환기능이 제공되어야 합니다.

제 18조 (손해배상)
'활동'의 고의 또는 과실로 인해 ‘회원’의 데이터 손상이 발생했을 경우, ‘활동’이 가동하는 백업시스템을 활용하여 손상이 발생하기 1시간 전의 데이터에 의거하여 복구하는 것을 원칙으로 하되 최장 1일 이전 데이터에 의해 복구할 수 있습니다. ‘활동’이 가동하는 백업 시스템으로 온전한 복구가 이루어지지 않았을 경우, ‘활동’은 ‘회원’의 피해사항을 파악, 적절한 보상을 하여야 합니다. 보상에 이견이 존재하고, 원만한 타협이 힘들 경우 소의 제기는 ‘활동’의 본사 소재지를 관할하는 법원을 관할법원으로 합니다.


(부칙) 1. 본 약관은 2010년 2월 1일 부터 적용됩니다.
             2. 본 약관은 '이지키핑'과 함께 또는 관련하여 제공되는 '이지키핑'과 다른 명칭의 '서비스'에도 동일하게 적용됩니다.
             3. 본 약관 중 제9조 제4항과 제5항이 2015.2.16 변경되었습니다.